1. Sosialisasi kepada Guru tentang aturan ISO : guru yang masuk dan ketepatan jam masuk
2. Modul-modul yang ada dimasukkan ke dalam website agar bisa diakses siswa
3. Angket untuk OT diantar/ pas ada rapat dengan OT
4. Tiap UK membuat pertanyaan untuk kuesioner evaluasi diri agar pertanyaan valid
5. Membuat data siswa yang minat melanjutkan ke PT
6. Menetapkan ruang untuk kelas Multimedia tiap jurusan
7. Program kunjungan industry bagi siswa
8. Program magang guru di Industri
9. SK Guru Dwi Bahasa
10. Jadwal Bilingual diberi tanda yang jelas
11. Rapat Umum tidak hanya Tim ISO tapi melibatkan Guru/Karyawan yang lain (Hari senin minggu pertama).
12. Koordinator Struktural minimal 1 mg sekali.
SARAN DAN PERBAIKAN 2009 April 14, 2009
Surveillance Audit SMM ISO 9001:2008 Februari 17, 2009
Pada hari ini dilaksanakan Surveillance Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dari PT. SAI Global Indonesia di SMK Muhammadiyah Kudus. Ruang lingkup Unit Kerja yang di Audit ada 14 Unit Kerja. Auditor yang bertugas adalah Mr. Fajar Daniswara.
23 Oktober 2008 November 2, 2008
Penyerahan (Hand Over) Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2000 dari PT.SAI Global Indonesia Kepada SMK Muhammadiyah Kudus.
Koordinasi Tim SMM ISO Mei 30, 2008
Bertempat di Ruang Rapat SMK Muhammadiyah Kudus, pada hari ini, Jum’at 30 Mei 2008 dilaksanakan Rapat Tim SMM ISO SMK Muhammadiyah Kudus, dalam kesempatan tersebut saya memberikan informasi beberapa hal sebagai berikut :
1. TERIMA KASIH ATAS KERJA KERAS TIM ISO, KITA TINGGAL PLANING KAPAN HAND OVER ?
2. INFORMASI BANTUAN BARU :
a. BANTUAN DIRJEN PMPTK : TERUTAMA UNTUK LEADERSHIP DAN TES TOEIC
b. RKB : 2 LOKAL :
c. TEACHING FACTORY : PERAKITAN KOMPUTER BEKERJA SAMA DENGAN PT. ZYREX INDONESIA
d. BANTUAN BAHAN : BOMM 2009; 75 RIBU TIAP SISWA,
e. BANTUAN BKM.
f. BANTUAN GURU GTT TETAP ADA DARI APBD II KUDUS.
g. MITRA 500 SEAMOLEC, OPEN DISTANCE LEARNING,
PROGRAM D3TKJ TAHUN 2008/2009 MANDIRI, 250 RIBU/BULAN.
4. TAHUN 2008/2009 JUMLAH SMK DI KUDUS : 21 SMK, TERMASUK SMK MUHAMMADIYAH UNDAAN DAN PONPES.
5. SAYA BERHARAP, KITA HARUS SENANTIASA MENINGKATKAN KERJASAMA DAN KEBERSAMAAN DALAM MENGELOLA SMK. KALAU ADA YANG SALAH MOHON DIKOREKSI DENGAN USUL DAN SARAN MEMBANGUN. KITA MENGGUNAKAN SISTEM HIERAKHI, KA SMK, WAKA, KAPRODI DLL. KITA TIDAK BOLEH MEMBENTUK KELOMPOK-KELOMPOK YANG IN-SUBORDINAT DENGAN KEMAUAN SENDIRI DAN TIDAK MAU DIATUR.
Pembahasan ISO 3 Oktober 6, 2007
- Hari : Jum’at
- Tanggal : 5 Oktober 2007
- Waktu : 13.00 – 17.30 WIB
Pembahasan :
a. Tugas dan Tanggung jawab Ka TU dalam lebih ditegaskan : Arsip surat masuk dan arsip surat keluar masing-masing satu dan urut;
b. Pembahasan IK 02/01 : Penerimaan Surat Masuk : tetap
c. Pembahasan IK 02/02 : Penerimaan Surat Keluar : tetap
d. Pembahasan IK 02/03 : Pengarah Tamu Sekolah
e. Istirahat : Sholat
f. Pembahasan IK 04/01 : IK Pembuata Jadwal Pemelajaran
g. Pembahasan IK 04/02 : IK PBM Normatif dan Adaptif
Diakhiri dengan buka bersama dan shalat maghrib.
Pembahasan ISO 2 Oktober 3, 2007
- Hari : Rabu
- Tanggal : 3 Oktober 2007
- Tempat : Ruang Guru SMK Muhammadiyah Kudus
1. Pembukaan
Kegiatan dibuka pada Jam 13.00 WIB oleh Pembawa Acara
2. Pembahasan
a. Pembahasan IK 03/11 tentang Penyelenggaraan Rapat, mohon untuk dapat di laksanakan pada setiap kegiatan rapat.
b. Metoda pembahasan disepakati sentral dan yang lain memperhatikan
c. Prosedur pengendalian dokumen POS 4.2.3.01 : tetap dengan beberapa catatan Daftar Absensi dibuat oleh TU atas usulan Kurikulum/Kesiswaan
e. Prosedur Pengendalian Dokumen : Tetap dengan catatan dibuat Daftar Induk Status Revisi dibuat dari Usulan Revisi Dokumen dan Penulisan Cap yang benar “TERKENDALI” dan “TIDAK BERLAKU”; Lampiran A – D di taruh dibelakang setelah rincian prosedur ; Raport, Skill Passport, Daftar Nilai termasuk daftar dokumen terkendali tanpa cap TERKENDALI. ; Buat formulir kartu bebas tanggungan,
j. Prosedur Pengendalian Rekaman
k. Jam 15.30 – 16.00 istirahat
l. Prosedur Tinjauan manajemen : tetap
m. Prosedur Audit Internal : Tetap
n. Prosedur Pengendalian Jasa Diklat Tidak Sesuai : Tujuan diubah sebagai berikut Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara mengendalikan jasa diklat tidak sesuai. Ketua Unit Kerja Bidang Keahlian diganti Waka Urusan Kurikulum.
o. Prosedur Tindakan Koreksi : tetap
p. Prosedur Tindakan Pencegahan : tetap
q. Pembahasan IKA WMM
3. Penutup
Kegiatan ditutup jam 17.35 dan dilanjutkan dengan buka bersama
Pembahasan Dokumen ISO 1 Oktober 2, 2007
Pada hari Senin, 1 Oktober 2007, mulai jam 13.00 wib, bertempat di Ruang Guru SMK Muhammadiyah Kudus dilaksanakan Pembahasan Dokumen ISO 9001:2000 untuk Unit Kerja Top Manajemen. Alhamdulillah teman-teman Tim masih tetap kompak dan semangat walaupun pagi hari bersama-sama menjadi Pengawas Mid Semester Ganjil 2007/2008.
Pembahasan ini langsung saya pimpin sebagai Top Manajemen. Dimulai dari penjelasam tentang pengertian FORM dan pengkodean Form, yang pada intinya Kode Form itu bersifat tetap, siapa yang membuat awalnya, walaui isi/contennya berbeda untuk setiap unit kerja. Misalnya Form 01/01 adalah form untuk Pedoman Mutu (PM), Prosedur Operasional Standar (POS) dan Intruksi Kerja (IK) adalah Form dari Top Manajemen. Sehingga siapapun yang memakai Form tersebut maka kodenya tetap 01/01.
Selanjutnya dilakukan pembahasan form-form yang lain untuk Top Majemenen dan Intruksi Kerja yang ada pada Top Manajemen. Setelah selesai mulai membahas Pedoman Mutu yang dimulai dari Bab 0. Banyak masukan-masukan dari draft yang sudah ada, mencari kesepakatan-kesepakatan bersama sehingga dalam aplikasinya nanti bisa sukses dan berdampak positif bagai pengembangan sekolah. Yang menarik adalah masalah Profil tiap Program Keahlian dan kesepakatan Visi SMK Muhammadiyah ke depan : SMK Bertaraf Internasional yang dilandasi Akhlaq Mulia.
Pembahasan yang cukup dinamis adalah menetapkan Sasaran Mutu SMK Muhammadiyah Kudus mulai 1 Juli 2007 sampai dengan 30 Juni 2008. Karena ini melibatkan hampir semua Unit Kerja, maka dinamika pembahasan cukup alot. hal ini tentunya agar sasaran mutu akan tetap terjaga sesuai dengan kemampuan yang ada.
Tidak terasa pembahasan draf Top Manajemen mengalir terus hingga sampai terdengar adzan maghrib, yang menandakan kami harus menghentikan aktivitas, untuk berbuka puasa bersama dan dilanjutkan Sholat Maghrib. Disepakati acara pembahasan akan dilanjutkan hari Rabu, 3 Oktober 2007.
